Trong thời gian qua, UBND xã đã chỉ đạo bộ phận chuyên môn thường xuyên rà soát, đề nghị cấp mới Thư điện tử công vụ cho các tổ chức, cá nhân là HĐND, UBND, cán bộ, công chức xã. 

Để thực hiện tốt hơn nữa việc sử dụng Thư điện tử công vụ tỉnh Hải Dương (Hmail) và đây cũng là một nội dung chấm điểm trong cải cách hành chính năm 2023. UBND xã đã yêu cầu tổ chức, cán bộ, công chức xã nghiêm túc rút kinh nghiệm và triển khai thực hiện một số nội dung như: Tài khoản của HĐND, UBND, cán bộ, công chức xã phải sử dụng thường xuyên trên Hệ thống Thư điện tử công vụ hiện có của tổ chức, cá nhân trong việc trao đổi thông tin, phục vụ hoạt động chuyên môn. Thư điện tử công vụ của tổ chức giao cho Thường trực HĐND và đồng chí công chức Văn phòng - Thống kê xã chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng; Giao công chức Văn hóa-Thông tin xã phụ trách và theo dõi quản lý chuyên môn về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan xã có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, rà soát, hướng dẫn việc sử dụng Hệ thống Thư điện tử công vụ của tổ chức, cán bộ, công chức xã. Công chức Văn hóa-Thông tin xã thường xuyên rà soát, đề nghị cấp mới hoặc xóa bỏ các tài khoản không sử dụng hoặc sử dụng không đúng đối tượng theo quy định. Đồng thời, chỉ đạo quyết liệt việc tổ chức, cán bộ, công chức xã nếu để xảy ra tình trạng mất hoặc không sử dụng tài khoản, cuối năm bị trừ điểm trong nội dung chấm điểm cải cách hành chính năm 2023 của tài khoản mình phụ trách phải chịu trách nhiệm trước UBND xã và đánh giá vào kết quả đánh giá thi đua của cá nhân.